[ 心得 ] 《我用模組化簡報解決99.9%的工作難題》

起初先是被這本書名吸引，再看到書封文案：「超過三萬小時刻意練習練就的簡報心法，敏捷思維與系統思考的超強簡報技術，首度公開！」心裏不免懷疑：真的有這麼神奇嗎？


剛好前陣子答應別的部門主管，要和同事分享簡報製作的技巧經驗談，在好奇心驅動之下，於是便一腳踏入鑽研，未料才翻了幾頁，連便條紙都拿出來準備標記重點，因此同步將此本書的幾個關鍵，加入命名為「人人都要有的簡報力」的ppt裡。



開門見山的第一點，劉奕酉老師直言不諱：「簡報不能解決問題，就是在製造問題！」不禁讓我點頭如搗蒜，回顧自己職涯階段，做過數不清的簡報，如果打從一開始便沒弄懂做簡報的目標，其實很容易落入做白工的枉然。簡報是資訊經過消化後，透過視覺排版的溝通工具，最終目的在於「解決問題」，而這也分為三種層次：

在職場上，最常看見的是一份簡報打天下，同一件事情但面對不同的客戶、不同的主管，很多人將同一份簡報錯誤運用在每個對象。製作簡報，最重要的一點，來自於換位思考，你要先想清楚為何而戰？想要達成什麼共識？否則就會死得不明不白。


首先，你必須先從受眾體驗開始檢視：

當你意識到「對誰說話」是很重要的時候，自然也就能學著揣摩對方希望聽到的重點會是什麼，而不是將簡報做成流水帳，在報告的當下又自怨自艾台下聽眾根本不當一回事。重視每個上台簡報的表現，往往可能會是日後有晉升的機會。

我在做簡報的過程當中，蒐集完資料後，接著會列出架構、甚至是沙盤推演要怎麼”說“這份簡報，學著去蕪存菁將雜訊去除，簡報不留贅字，只放希望對方最終留下的印象詞彙。也會盡可能將繁雜的資料轉譯成量化的資訊，搭配易於理解的圖示，別讓聽眾在你的簡報裡迷路，若要自己從裡頭找答案，只會浪費更多的溝通成本。

在此本書裡，老師十分有系統的把簡報製作會遇到的情況，都拆解成模組化，幾乎任何簡報都能用邏輯框架完成，並且可以用設計範本健檢內容的層次，甚至連視覺風格、字型配色的選擇都有詳盡的介紹。


一方面重新檢視自己過去做簡報的盲點，另外一方面消化後和同事分享又達到反芻之效，希望來日能讓自己的簡報能力再精進，成為帶得走的實戰力。